Как Пользоваться Функцией Query В Google Таблицах Синтаксис И Примеры
Мы частично изменили синтаксис и описания для того, чтобы они соответствовали формату этой страницы и корректно описывали функции Google Таблиц. Функция QUERY сгруппирует данные по значению в столбце A и затем произведет суммирование значений в столбце B для каждой группы. Во время изменения каких-либо параметров отчет под конструктором будет изменяться динамически.
“Сводная таблица” — мощный инструмент для анализа данных в Excel. Позволяет быстро суммировать, фильтровать и организовывать информацию, чтобы увидеть связи и тренды. Единственное условие для объединения данных — одинаковая структура входящих таблиц. Ещё одна довольно мощная возможность функции QUERY — построение запрос на основе нескольких массивов данных. Теперь вы умеете с помощью простейшего SQL синтаксиса и функции QUERY фильтровать и сортировать данные. В красном квадрате я выделил данные из всего списка, которые хочу отобразить на другом листе.
Я создал новую Google Таблицу, в которую продублировал данные с листа DB из приведенного в начале статьи документа. Чтобы в качестве базы данных использовать данные из другой Google таблицы, в качестве первого аргумента функции Query выступит импортируемый функцией ImportRange диапазон. Выберем только некоторые нужные нам поля и зададим условия фильтрации и сортировки.
Умные Технологии И Совместная Работа Над Файлами Excel
Так же обратите внимание на фигурные скобки вокруг диапазона — они позволяют не только объединить несколько диапазонов в один, но и использовать обращение к столбцам по порядковому номеру. Добавляйте и анализируйте информацию из других инструментов, например импортируйте данные клиентов из Salesforce. С их помощью можно анализировать миллиарды строк данных BigQuery прямо в Таблицах – без единой строки кода. Это лишь некоторые примеры использования функции QUERY в Google Таблицах.
При работе с функциями обязательно заключайте в кавычки текстовые аргументы (те, которые не являются ссылками на ячейки или столбцы). Массив — это виртуальная таблица, которая содержит строки и столбцы. Принцип объединения входящих данных заключается в том, что первый аргумент функции QUERY на вход может принимать либо ссылку на диапазон либо описание массива. Чтобы вычислить день недели, придется воспользоваться одной из множества скалярных функций.
Чтобы понять принцип работы подключенных таблиц, изучите примеры использования этой функции, основанные на общедоступных данных. Ограничить доступ к ресурсам Google Cloud можно с помощью сервиса “Управление зонами безопасности VPC”. Поскольку Управление зонами безопасности VPC не поддерживает Таблицы, возможно, вам не удастся получить доступ к данным BigQuery, которые защищает этот сервис.
Задачей будет вывести сумму продаж по каждой тематике, то есть сгруппировать данные по столбцу B. Суммирует значения Отдел во всех строках и сортирует их по максимальному значению Заработной платы.
В данном случае мы фильтруем данные по названию кампании (Campaign) и дате (Date). В тексте запроса между всеми условиями должен стоять логический оператор OR query гугл таблицы или AND. Фильтрация по датам немного отличается от фильтрации по числовым и текстовым значениям, для ее применения необходимо использовать оператор Date.
Наиболее часто, на практике, ее можно встретить с функцией IMPORTRANGE. Иногда может потребоваться собрать данные с нескольких диапазонов, в таком случае диапазоны необходимо заключить в фигурные скобки. Возвращает строки, удовлетворяющие заданному условию, используя операторы Select и Where.
Оператор Order By
Используете продукты Google (например, Google Документы) на работе или в учебном заведении? Мы подготовили для вас полезные советы, руководства и шаблоны. Узнайте, как работать с файлами Office, не устанавливая MS Office, как создавать динамические планы проектов и командные календари, использовать автосортировку писем и решать другие задачи. Этим способом мы поменяли порядок столбцов и убрали часть из них. Это бывает необходимо для функций по типу ВПР (VLOOKUP), которые делают поиск по первому столбцу диапазона.
Помимо функции dayofweek(), существуют и другие, которые мы можем применять в наших запросах. В эту формулу был добавлен фильтр, который проверяет ячейки, где вместо кампании пустая строка. Предположим, что мы хотим создать таблицу, где по дням недели будут суммироваться конверсии.
Вначале создадим новый лист (допустим, наша исходная таблица огромна, и всю аналитику мы хотим производить на другом листе). Кликаем правой кнопкой мыши на ячейку А1, выбираем Проверка данных. Видите – два сгруппированных столбца отображаются в одном поле через запятую.
Строим Запрос На Основе Объединения Данных Из Нескольких Таблиц С Одинаковой Структурой
Рассмотрим основные операторы QUERY, с которыми мы чаще всего сталкиваемся на практике – SELECT, WHERE, GROUP BY, PIVOT, ORDER BY, LABEL. QUERY помогает фильтровать, группировать и сортировать данные – все это необходимо для организации эффективных отчетов. Мне нужно вывести пустые значения которые есть в столбце А, кроме тех которые уже есть в столбце Р.
Ее мощный и гибкий синтаксис позволяет выполнять более сложные операции обработки данных, и вы можете экспериментировать с различными запросами для достижения нужного результата. https://deveducation.com/ Все поля названы соответствующим описанию кляузы Label образом. Последнее, что режет глаз в возвращаемой таблице, — формат, в котором выводятся данные в столбце «Среднее».
Чтобы за считанные секунды с помощью функции QUERY создать перекрестную таблицу, следует добавить в запрос описание кляузы Pivot. Построим отчет, в котором в строках будет номер дня недели, в столбцах — тип устройства, а в качестве выводимых значений рассчитаем показатель отказов. А в тексте запроса — делать ссылки на ячейки, содержащие нужные данные.
Менять названия можно как для имеющихся столбцов, так и для новых столбцов, которые мы получаем в результате агрегирования. С помощью оператора LIMIT мы можем ограничить количество возвращаемых строк. WHERE – это оператор, который фильтрует столбцы на основе указанных условий. Col1 – это, в нашем примере столбец А, Col2 – столбец В и так далее. Нужно сначала перечислить все столбцы, включая sum(D), а потом вводить условие с кляузой WHERE. Кстати, если одно условие в WHERE, его можно не брать в скобки.
Функция Query В Гугл-таблицах
Посмотреть, как это выглядит, можете на листе DinamicQuery. С помощью QUERY вы можете использовать в качестве базы данных другую Google Таблицу. Это можно сделать с помощью сочетания функций ImportRange и QUERY.
В Google Таблицах каждый работает с актуальной версией документа. Изменения автоматически сохраняются в истории версий, поэтому их легко отменять. Вы даже можете просмотреть все правки на уровне отдельной ячейки. В Google Sheets можно редактировать файлы Microsoft Excel, не конвертируя их, и работать совместно с другими людьми. Добавляйте комментарии, назначайте задачи и экономьте время, используя Умное заполнение. Приложения Google эффективно работают вместе и помогают экономить время.
- Кликаем правой кнопкой мыши на ячейку А1, выбираем Проверка данных.
- Col1 – это, в нашем примере столбец А, Col2 – столбец В и так далее.
- Данные — диапазон ячеек, для которого нужно выполнить запрос.
- Вы даже можете просмотреть все правки на уровне отдельной ячейки.
- Позволяет быстро суммировать, фильтровать и организовывать информацию, чтобы увидеть связи и тренды.
Здесь вы можете указывать условия фильтрации, сортировку, группировку и агрегацию. С помощью & из третьего примера и нескольких функций мы можем динамически менять извне то, какие именно колонки будет возвращать QUERY. Здесь нам поможет представление столбцов в виде Col1, где цифру мы возьмем извне. На самом деле функция Query может разрастаться до размеров программы и динамически изменять выводимую информацию в зависимости от указанных на рабочем листе данных.
53 (этот результат видно на всплывающей подсказке в верхнем левом углу) — средний чек с учетом количества клиентов, рассчитанный через среднее взвешенное. Чтобы получить средний чек, получившееся число нужно разделить на общую сумму клиентов в отобранных строках. Чтобы закрепить использование QUERY, опять воспользуемся этой формулой. Пока отличие в том, что сгрупированные элементы расположены по столбцам, а не по строкам, как в GROUP BY. Обратите внимание, что здесь в SELECT не нужно писать столбец B, по которому данные будут сгруппированы.
Здесь можно использовать, в том числе и арифметические операторы. Google Таблицы поддерживают те же функции, что и большинство редакторов электронных таблиц. С помощью этих функций можно создавать формулы, чтобы обрабатывать данные и производить вычисления. Номер заголовков (необязательный параметр) – указывает, сколько строк в диапазоне данных являются заголовками. Если этот параметр не указан, QUERY считает, что в диапазоне нет заголовков.
Если использовать сначала GROUP BY, а затем WHERE, то Google таблицы выдадут ошибку и формула не будет функционировать. Можно пример, когда в QUERY мы используем суммирование по 2 параметрам, то есть заменяем формулу SUMIFS? В качестве первого аргумента функции QUERY можно указать массив, состоящий из нескольких диапазонов данных. Главное, чтобы эти диапазоны были таблицами с одинаковой структурой. В случаях, когда используются агрегирующие функции, то указание group by обязательно.